プライバシーポリシー
株式会社四季報写経は、企業および個人のお客様向けの教育・研修サービスを提供し、社会貢献を目指しています。当社は、情報化の進展とプライバシー意識の向上により、個人情報の適切な取り扱いが重要であると認識しています。この考えに基づき、当社の事業内容および規模を考慮し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これに従うことで個人情報を適切に取り扱います。
基本原則
• 個人情報の取り扱いに関する法令、指針およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取得
• 偽りその他不正の手段を用いず、適正に個人情報を取得します。
利用目的の明示
• 個人情報の取り扱いに際しては、利用目的をできる限り明確にします。
利用目的の通知
• 個人情報の取得に際し、利用目的を通知します。
利用の範囲
• 特定された利用目的の範囲内でのみ、個人情報を適切に取り扱います。
同意の取得
• 個人情報の取得、利用目的の変更やご本人へのアクセスにおいて、事前にご本人の同意を得ます。
正確性の確保
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
安全管理措置
• 個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損などを防止し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
従業員の監督
• 個人情報の安全管理のために、従業員に対する必要かつ適切な監督および教育を行います。
委託先の管理
• 個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、適切な監督を行います。
第三者提供の制限
• 法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供する際には事前にご本人の同意を得ます。
開示請求への対応
• 開示対象個人情報の開示請求に対して、迅速に対応します。
苦情および相談への対応
• 個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を適切かつ迅速に処理し、そのための体制を整備します。
是正措置
• 監査で見つかった不適合に対する是正措置および予防措置を確実に実施します。
見直しおよび改善
• 個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善を図ります。
リソースの制約について
• 当社は、小規模な組織であり、リソースに限りがあるため、全ての対応が直ちに実施できない場合があります。その場合には、優先度に応じて迅速かつ適切に対応します。
制定日：2024年6月11日
最終改定日：2024年6月11日
株式会社四季報写経